Mail: beginnen met e-mailen (macOS)

Dit artikel is geschikt voor Mac-computers met macOS 13 Ventura of hoger. Hebt u een eerdere versie van het besturingsprogramma op de Mac? Dan kunnen de stappen wat afwijken.

U heeft de volgende gegevens nodig om een e-mailaccount van de webmaildienst toe te voegen aan Mail:

• Het e-mailadres dat u van de provider hebt gekregen.
• De gebruikersnaam die u van de provider hebt gekregen (dit is soms uw e-mailadres, maar niet altijd).
• Het wachtwoord dat daarbij hoort.
• Het adres van de server die de binnenkomende post regelt.
• Het adres van de server die de uitgaande post regelt.

U hebt alleen uw e-mailadres en wachtwoord nodig als u een e-mailadres van een gratis webmaildienst wilt toevoegen. Gratis webmaildiensten zijn bijvoorbeeld Gmail of Outlook.com. Als u met plezier via de internetpagina van een webmaildienst mailt, dan raden wij u aan deze te blijven gebruiken. Het voordeel is dan namelijk dat u overal waar internet is, toegang hebt tot de vertrouwde mailomgeving.

Mail staat bij de meeste mensen op het Dock , dock Balk met pictogrammen voor programma's en mappen in het besturingssysteem MacOS of iOS van Apple. onder in beeld. Klik op het pictogram van het programma om het te openen. Staat het pictogram van het programma niet op het Dock, open Mail dan via de Finder : Finder De Finder is vergelijkbaar met de Verkenner in Windows. De app staat in het 'dock' (de taakbalk op Macs) en is herkenbaar aan het lachende gezichtje. Hiermee krijgt u toegang tot de bestanden, mappen en programma's op een computer of laptop van Apple.

• Dubbelklik op het pictogram van de Finder (linksonder).
• Klik links op Apps.
• Scrol eventueel naar beneden tot u het programma Mail ziet en dubbelklik op Mail.

Als Mail voor het eerst opent, wordt gevraagd wat voor type e-mailaccount u wilt toevoegen. 

• Klik op de aanbieder van uw mailaccount. Hebt u een e-mailaccount van een provider of Outlook.com? Klik dan op Andere Mail-account. Hebt u een Gmail-adres? Klik dan op Google.
• Klik op Ga door.
• Vul achter 'Naam' de naam in die u wilt dat de ontvangers van uw e-mails zien. Bij een Google-account wordt dit niet gevraagd.
• Klik achter 'E-mailadres' en typ uw e-mailadres. Klik indien nodig op Volgende.
• Klik achter 'Wachtwoord' en typ uw wachtwoord. Klik indien nodig op Volgende of op Log in.
• Hebt u voor een Google-account gekozen? Klik dan op Toestaan om mac computer toegang te geven tot uw Google-account.
• Als het programma Mail de e-mailinstellingen van uw account kan vinden, is uw e-mailaccount bijna ingesteld. Geef alleen nog aan welke programma's het account mogen gebruiken. Haal het vinkje voor een programma weg als u niet wilt dat deze het account gebruikt > Gereed.
• Als het programma de e-mailinstellingen niet kan vinden wordt u doorverwezen naar een nieuw scherm.
• Selecteer hier achter 'Type account' POP of IMAP. Bij IMAP worden de e-mails in het programma zichtbaar, maar blijft de e-mail ook op de server van de provider staan. Bij POP wordt de mail van de server afgehaald en staat het alleen nog in uw programma Mail.
• Vul de server inkomende en uitgaande e-mail in.
• Klik op Log in.

Het programma Mail opent. De mail die hoort bij uw e-mailaccount wordt binnengehaald. Helemaal bovenin, eigenlijk los van het programmavenster, staat het menu dat hoort bij Mail. Alles van 'Mail' tot 'Help' kunt u aanklikken om bij onderliggende menuonderdelen van het programma te komen.

Boven in het programmavenster staan verschillende pictogrammen waarmee u veelgebruikte opties snel kunt toepassen.

• : haal nieuwe berichten op.
•  : maak een nieuw bericht aan.
•  : archiveer geselecteerde berichten.
•  : verwijder een geselecteerd bericht.
•  : verplaats het bericht naar de map 'Reclame'.
•  : stel een antwoord op aan de afzender van een geselecteerd bericht.
•  : stel een antwoord op aan alle geadresseerden van een geselecteerd bericht.
•  : stuur een geselecteerd bericht door aan anderen.
•  : markeer een geselecteerd bericht met een gekleurd vlaggetje. Aan een kleur kunt u voor uzelf een betekenis geven.
•  : demp een geselecteerd gesprek. U krijgt dan geen meldingen meer als er een mail wordt gestuurd binnen het gesprek.
• Klik op Inkomend en het overzicht van de binnengekomen berichten verschijnt.
• Klik op Verstuurd en het overzicht van uw verstuurde berichten verschijnt.
• Klik op Concepten en het overzicht van berichten die u nog niet hebt verstuurd. verschijnt.
• Klik op Gemarkeerd en het overzicht van de berichten die u gemarkeerd hebt verschijnt.

Een nieuw e-mailbericht kunt u op twee manieren aanmaken:

1. Klik boven aan het beeldscherm in het menu op Archief > Nieuw bericht.
   
   
2. Klik op de knop 'Maak een nieuw bericht aan'.

Het venster verschijnt waarin u een nieuw e-mailbericht kunt opstellen.

• Vul het e-mailadres van de ontvanger in achter 'Aan'. Wilt u de mail aan meerdere ontvangers sturen, zet dan een komma tussen de e-mailadressen.
• Vul achter 'Kopie' een extra mailadres in als iemand anders op de hoogte moet zijn van de inhoud van de mail. 
• Wilt u een blinde kopie sturen, klik dan links op de knop 'Selecteer zichtbare koptekstvelden' en klik op Blinde kopie-adresveld. 
• Typ het onderwerp van de mail achter 'Onderwerp'.
• Typ het bericht in het grote vak daaronder.
• Klik op de knop 'Toon opmaakbalk'  om opties om tekst op te maken te tonen.
• Klik linksboven in het venster van de e-mail op de knop 'Verstuur bericht'  .

De e-mail die u net hebt verzonden, staat nu tussen de verstuurde berichten. Staat de mail daar nog niet tussen? Klik dan op de knop met de envelop. De map wordt dan ververst.

Tip: maakt u gebruik van de app 'Contacten'? Dan kunt u een e-mail sturen naar een contactpersoon. U hoeft het e-mailadres dan niet te typen.

• Klik in het veld achter 'Aan' om een contactpersoon te selecteren.
• Er verschijnt een blauwe cirkel met een plusteken rechts in het veld. Klik hierop.
• Een lijst met contacten opent. Klik op de naam van een contactpersoon.
• De opgeslagen e-mailadressen van deze contactpersoon klappen uit. Klik op het gewenste e-mailadres.
• Het e-mailadres verschijnt in het veld achter 'Aan'. 

Links in het e-mailprogramma Mail staat een overzicht van de verbonden e-mailadressen. Bovenaan staan de 'Favorieten'. Daaronder staat de naam van het gekoppelde mailadres met de onderliggende mappen. Apple noemt deze mappen 'postbussen'. Dit staat er in de favoriete postbussen:

1. 'Inkomend': nieuw binnengekomen berichten. Meerdere mailadressen gekoppeld? Dan staat hier 'Alle inkomende'. Hier staan alle nieuwe mails van alle gekoppelde mailadressen bij elkaar.
2. 'Gemarkeerd': berichten die u hebt gemarkeerd met een gekleurde vlag.
3. 'Concepten' of 'Alle concepten': gemaakte berichten die nog niet zijn verstuurd.
4. 'Verstuurd': door u verstuurde berichten. Als er meerdere mailadressen gekoppeld zijn in Mail staat hier 'Alle verstuurde'.

• Klik op Inkomend op Alle inkomende om te zien welke nieuwe mails u hebt gekregen.
• Er verschijnt een tweede kolom met daarin het overzicht van mails in die postbus. Klik op een mail.

Aan de rechterkant opent de ontvangen mail.

Linksboven in het programma staan drie knopjes:

• Sluit met de rode knop met het kruisje het venster van Mail.
• Verklein met de gele knop met het minteken het programma. Het komt dan op het dock te staan.
• Vergroot met de groene knop met twee pijltjes het programmavenster. Het beeldscherm vult zich dan met het programma.

Mail in zijn geheel afsluiten kan op twee manieren: 
1. Deze methode is handig wanneer u het programma bijvoorbeeld geminimaliseerd hebt.

• Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Mail, op het dock.
• Klik op Stop.

2. Deze methode is het handigst wanneer u het programma voor u geopend hebt.

• Klik in het menu op Mail > Stop Mail.