Briefpapier maken in Word
Artikel.png)
Verstuurt u veel brieven? Dat gaat sneller door vaste onderdelen opnieuw te gebruiken. Een (zelfgemaakt) sjabloon voor briefpapier is dan handig.
.png)

Word sjablonen
Een sjabloon is een speciaal type Word-document. De opmaak ligt vast en bepaalde gegevens zijn al ingevuld. Het is de basis voor nieuwe documenten. Een gewoon Word-document heeft een naam met de extensie
extensie
Er zijn meerdere betekenissen.1. Zie
bestandsextensie.2. Een uitbreiding voor de browser, een extra functie waarmee bijvoorbeeld advertenties geblokkeerd kunnen worden. Dit soort extensies noemen we ook wel plug-ins of add-ons.
'.docx'. Een Word-sjabloon eindigt op '.dotx'. Er bestaan standaardsjablonen én u kunt zelf een sjabloon maken en opslaan.
Doet u nog niet zoveel met Word? Lees dan eerst Word: de basis. Of volg de uitgebreide online cursus Starten met Word (voor leden).
Standaardsjabloon voor brief
Word heeft standaardsjablonen om te gebruiken voor het maken van bijvoorbeeld brieven, cv's of wenskaarten:
- Open Word.
- Onder 'Nieuw' staan al allerlei standaardsjablonen.
- Klik voor meer sjablonen in de zoekbalk en typ een zoekterm, in dit geval dus 'briefpapier' of 'briefhoofd'.
- Klik op het vergrootglas om te zoeken.
- Er komen allemaal opties in beeld. Klik op een ontwerp dat u mooi vindt.
- Een groter voorbeeld opent. Klik op Maken.
Het sjabloon opent en u kunt het bewerken.
Zelf briefpapier ontwerpen
Is er geen goed standaardsjabloon? Open dan een nieuw, leeg document in Word. Zet hierin alle onderdelen die u altijd op uw briefpapier wilt terugzien. Bijvoorbeeld de volgende:
- Een briefhoofd (gegevens van de geadresseerde en van de afzender).
- Ruimte voor het onderwerp.
- De plaats en de datum.
- Ruimte voor de aanhef.
- Ruimte voor de tekst van de brief.
- Het onderschrift met een afsluitende groet en uw naam.
Brief opmaken
Alle onderdelen kunt u bewerken zoals u wilt. Kies bijvoorbeeld een ander lettertype of verander de lettergrootte. Een kleurtje geven aan een tekst of aan de hele pagina kan natuurlijk ook. Ook kunt u een plaatje invoegen. Een afbeelding van uw handtekening bijvoorbeeld of een logo.
Sjabloon van briefpapier opslaan
- Klik op Bestand > Opslaan als.
- Klik onder 'Opslaan als' op Bladeren.
- De verkenner opent. Typ bij 'Bestandsnaam' een naam voor het sjabloon.
- Klik achter 'Opslaan als' op Word-document.
- Er klapt een menu uit. Selecteer Word-sjabloon.
- Let op: Word gaat automatisch naar de map 'Aangepaste Office-sjablonen'. Als u het document daar niet wil bewaren, ga dan naar de map van uw keuze.
- Klik op Opslaan.
Het sjabloon is klaar en u kunt het steeds weer als basis voor een nieuwe brief gebruiken.
Sjabloon gebruiken
- Open Word.
- Klik op Openen > Bladeren.
- Blader naar de map waarin u het sjabloon hebt opgeslagen of gebruik de zoekbalk.
- Dubbelklik op het gewenste sjabloon.
Het sjabloon met het zelfgemaakte briefpapier opent in Word. Schrijf een brief op het briefpapier. De vaste onderdelen kunt u aanpassen.
Opslaan: van sjabloon naar document
Let op: Wanneer u het document op de gebruikelijke manier opslaat, staan de wijzigingen in het sjabloon. De bedoeling is om het sjabloon 'leeg' te laten en de ingevulde brief op te slaan als apart Word-document. Sla het als volgt op.
- Klik op Bestand > Opslaan als.
- Klik op Bladeren.
- Blader naar de locatie waar u de brief wilt opslaan, bijvoorbeeld 'Documenten'.
- Typ bij 'Bestandsnaam' de naam van de brief.
- Klik achter 'Opslaan als' op Word-sjabloon.
- Er klapt een menu uit. Selecteer Word-document.
- Klik op Opslaan.
De eerste brief op basis van het gemaakte sjabloon is nu een feit.
Bent u geholpen met dit artikel?
Laat weten wat u van dit artikel vond, daarmee helpt u de redactie van SeniorWeb én andere gebruikers van de website.
Meer over dit onderwerp
met videoDocumenten opmaken met Word
Word is veel meer dan een tekstprogramma. Maak met de talloze opmaakopties documenten een stuk mooier.
Pagina een kleur geven in Word
Maak met Word fraai opgemaakte documenten. Geef de achtergrond bijvoorbeeld een kleur.
Bekijk meer artikelen met de categorie:
Meld u aan voor de nieuwsbrief van SeniorWeb
Elke week duidelijke uitleg en leuke tips over de digitale wereld. Gratis en zomaar in uw mailbox.