Bestanden delen en bewerken via OneDrive

In deze tip nemen we de webversie van OneDrive als uitgangspunt. Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.

• Ga naar de website van OneDrive en log in.
• Klik eventueel bovenin op het pictogram van de de negen blokjes en klik op OneDrive.
• Weet u al in welke map binnen OneDrive u het bestand wilt uploaden? Ga dan alvast naar deze map.
• Klik in de menubalk bovenin op Uploaden.
• Klik op Bestanden.
• Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het juiste bestand en klik op Openen.
• Rechtsboven verschijnt een voortgangsvenster. Dit verdwijnt als uw bestand is geüpload. Het bestand staat nu op OneDrive. U ziet het in het overzicht.

• Ga in OneDrive met de muisaanwijzer over het bestand dat u wilt delen.
• Klik op het rondje dat in de rechterbovenhoek van het bestand verschijnt om het te selecteren.
  
• In de menubalk verschijnen verschillende opties. Klik op Delen.
• Er verschijnt een pop-up venster. Klik eerst op Iedereen met deze koppeling kan dit item bewerken/bekijken. Vink vervolgens Bewerken toestaan aan of uit. Het ligt eraan of u samen aan het document wilt werken. Klik op Toepassen.
  
• Deel het bestand direct via e-mail, of ontvang de koppeling (link) naar het bestand zodat u het ook op andere manieren kunt delen (bijv. in een chatgesprek). Wij kiezen voor E-mail.
• Typ het e-mailadres van de ontvanger in het veld 'Aan: Naam, groep of e-mail'. U kunt meerdere adressen invullen, scheid de adressen dan van elkaar met een puntkomma (;). Klik op Verzenden.
• Klik op Koppeling kopiëren om een url te krijgen van het bestand. Deze kunt u verspreiden in een chat of in een bestaande mailwisseling.

U kunt op deze manier iedereen uw documenten laten zien. Degenen die u uitnodigt, ontvangen een e-mail met een link naar het document. Wanneer ze op de link klikken, zien ze het document.

Tijdens het delen van het bestand kon u aangeven of de ontvanger het bestand alleen kan bekijken of ook kan bewerken. Wilt u deze rechten wijzigen of de toegang tot het document helemaal opheffen, dan doet u dat als volgt:

• Ga met de muisaanwijzer over het bestand.
• Klik op het rondje dat in de rechterbovenhoek van het bestand verschijnt.
• Klik rechtsboven op het pictogram van de cirkel met daarin een i.
• Klik onder 'Heeft toegang' op Toegang beheren.
• Klik onder de naam van de persoon op Kan bewerken of Kan weergeven.
• Kies voor de juiste optie: Wijzigen in alleen weergeven of Stoppen met delen. Om te zorgen dat de ander het bestand toch weer kan bewerken kiest u voor Bewerken toestaan.