Verder met Outlook (classic)

Outlook (classic) is een mailprogramma uit het pakket Microsoft 365 . Microsoft 365 Nieuwe naam voor Microsoft Office. Het gaat om kantoorsoftware met programma's als Word en Excel.
Het is een uitgebreid programma, maar de basis is en blijft het versturen en ontvangen van mailberichten. Als het programma Outlook nieuw voor u is, kan het handig zijn eerst te starten met Outlook.

Mogelijk is Outlook (classic) een nieuwe term voor u. Dat komt omdat Microsoft in 2024 Outlook (new) heeft geïntroduceerd. U kunt nog steeds kiezen tussen de twee versies. In dit artikel bespreken we Outlook (classic).

Houd overzicht over binnengekomen mails en bewaar ze in verschillende mappen. Bijvoorbeeld een mapje 'Belangrijk' met berichten die u snel wilt kunnen terugvinden of een mapje 'Kleinkinderen'.

• Klik op de app Outlook.
• Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailadres. U vindt uw e-mailadres vaak boven 'Postvak IN'. 
• Klik op Nieuwe map.
• Er verschijnt een klein invulveld. Klik hierop en geef de nieuwe map een naam. Druk daarna op de Enter-toets. 
• De nieuwe map verschijnt vlak onder het Postvak IN van uw e-mail. U kunt de map nog verplaatsen. Klik met de linkermuisknop op de map en houd de muis ingedrukt. Sleep de map naar de plaats waar u 'm graag wilt hebben. Laat de muis los als u een plek gevonden hebt.

De nieuwe map verschijnt in de mappenlijst.

Een e-mail verplaatsen naar een andere map kan op verschillende manieren.

• Klik met de rechtermuisknop op een bericht.
• Klik op Verplaatsen.
• Klik daarna op de map waarin het bericht terecht moet komen.
• Staat de gewenste map er niet meteen tussen? Klik dan op Andere map en klik op de juiste map. 
• Klik tot slot op OK. De mail is verplaatst.

Het bericht kan ook naar de map gesleept worden. Dat gaat als volgt:

• Klik op het desbetreffende bericht en houd de linkermuisknop ingedrukt.
• Versleep het bericht naar de gewenste map.
• Laat de muisknop dan los.

Met zogeheten berichtregels verplaatst Outlook e-mails automatisch naar een zelfgekozen map. Doe dat als volgt:

• Klik op een e-mail.
• Klik in het menu bovenin op Start.       
• Klik helemaal rechts op de drie puntjes. 
• Klik op Regels > Regel maken. 

• Outlook laat u zogeheten voorwaarden invullen. Zet bijvoorbeeld een vinkje voor Van [NAAM]. 
• Zet een vinkje voor E-mail naar map verplaatsen. 
• Klik daarna op Map selecteren en klik op de gewenste map.
• Klik op OK.
• Klik nogmaals op OK als u helemaal klaar bent.

Alle berichten die u al hebt ontvangen van de betrokken persoon, worden nu automatisch verplaatst. Dat kan even duren. Ook toekomstige berichten komen in deze map terecht.

Als u vaker met een bepaald persoon e-mailt, is het handig om diegene toe te voegen als contactpersoon. 

• Dubbelklik op een mailbericht dat afkomstig is van de persoon die u wilt toevoegen.
• U ziet het mailbericht, met boven de tekst de afzender, het onderwerp van de mail en dergelijke. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender. Die herkent u aan een naam en een mailadres erachter. De letters worden blauw als u ze aanwijst.
• Klik op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.
• Nu verschijnt er een venster waar u van alles over diegene kunt invullen. De belangrijkste gegevens worden al getoond, andere rubrieken zoals 'Werk' kunt u aanklikken om invulvakjes te zien. U bepaalt wat u wilt invullen. Een e-mailadres en een (voor)naam zijn nodig om de contactgegevens aan te maken. Vul het liefst een voor- en achternaam in voor een overzichtelijke adressenlijst.
• Klik op Opslaan en sluiten.
• U gaat weer terug naar het mailbericht. Klik op het kruisje rechtsboven om het bericht te sluiten.

Wilt u een mail sturen aan iemand die in uw bestand met contactpersonen staat? Dat is heel simpel:

• Klik op het tabblad Start > Nieuwe e-mail.
• Klik in het vak achter 'Aan'.
• Typ de eerste paar letters van het mailadres of de naam van uw contactpersoon.
• Het adres wordt automatisch aangevuld als de persoon in uw contactpersonen staat. Mochten er meer personen dezelfde beginletters hebben, dan verschijnt er een lijstje met personen waarin u de juiste kunt aanklikken.

Outlook kent ook Favorieten. Dat is een lijstje met mailmappen die links boven in beeld staan, vlak onder de knop 'Nieuwe e-mail'. Als u veel verschillende mailaccounts hebt of veel mappen gebruikt, voeg dan de meest gebruikte mappen toe aan de Favorieten. Het toevoegen van mappen aan de Favorieten is heel makkelijk.

• Klik op een mailmap met de rechtermuisknop, bijvoorbeeld de map Postvak IN van een van uw accounts. 
• Klik op Toevoegen aan Favorieten.

De map wordt voortaan ook getoond in de Favorieten. Een map uit de Favorieten verwijderen?

• Klik op een van de mappen onder 'Favorieten' met de rechtermuisknop.
• Klik op Verwijderen uit Favorieten.

Bent u op zoek naar dat ene belangrijke mailtje en kunt u dat niet vinden? Gebruik dan de zoekfunctie van Outlook.

• Klik bovenin de balk op Zoeken.
• Typ een of meerdere zoekwoorden. Dat kan een naam maar ook een trefwoord zijn.
• Druk op de Enter-toets.
• Alle mails waarin de zoekwoorden voorkomen, worden getoond.
• De gevonden trefwoorden zijn geel gemarkeerd.
• Klik op het kruisje rechts naast het zoekvak om alle mails weer in beeld te krijgen.