Starten met Outlook (classic)

Het mailprogramma Outlook (classic) is onderdeel van Microsoft 365. Voor de dienst van Microsoft 365 is een maandabonnement nodig. Daarnaast bestaat er ook nog het pakket Office 2024 en dat is een eenmalige aankoop. Bij Microsoft 365 komen een aantal extra voordelen kijken. Maar met het Office-pakket kunt u ook goed uit de voeten komen. Vergelijk de twee programma's eens om te ontdekken wat bij u past.  

Mogelijk is Outlook (classic) een nieuwe term voor u. Dat komt omdat Microsoft in 2024 Outlook (new) heeft geïntroduceerd. U kunt nog steeds kiezen tussen de twee versies. In dit artikel bespreken we Outlook (classic).

Het mailprogramma heeft minimaal één mailadres van u nodig om berichten te ontvangen en versturen. Om een mailadres toe te voegen, zijn een aantal gegevens nodig. Het gaat om uw mailadres, uw gebruikersnaam en soms de inkomende en uitgaande mailserver. Outlook heeft deze laatste gegevens van de grote Nederlandse providers zelf al. Uw mailadres en wachtwoord zijn dus meestal genoeg.

De eerste keer

Outlook (classic) start bij het eerste gebruik op met een hulpprogramma. Dat helpt u bij het toevoegen van een mailadres.

• Klik op Volgende en volg de instructies.
• Vul onder meer uw voor- en achternaam in en het wachtwoord van uw mailadres.
• Klik op Volgende.
• Het hulpprogramma controleert de instellingen en voegt het mailadres toe aan het programma. Worden de gegevens niet automatisch gevonden? Voer dan de ontbrekende of juiste informatie handmatig in.
• Klik aan het einde op Voltooien.
• Het programma start automatisch op. Klik indien nodig op Akkoord in een venstertje met wat uitleg.

Microsoft-adressen eindigen op outlook.com, hotmail.com of live.com. Zo'n mailadres is heel gemakkelijk toe te voegen:

• Klik linksboven op Bestand.
• Klik op Account toevoegen.
• Vul in het venster dat verschijnt het e-mailadres in en klik op Verbinding maken.
• Mogelijk wordt er op een Windows-computer gevraagd het zogeheten Windows Hello in te stellen. Klik op OK.
• Vul het wachtwoord in en klik op Aanmelden.
• Gebruikt uw computer al Windows Hello, dan volgt een tussenvenster. Volg de instructies. 
• Klik op Doorgaan.
• Klik dan op Gereed.
• Het nieuwe account verschijnt vanzelf. Gebeurt dit niet? Sluit Outlook (classic) dan eerst af en open het programma daarna weer.

Let op: begin bij 'Outlook mail toevoegen' als u nog geen e-mailadres hebt toegevoegd. Vul daar uw outlook.com of ander Microsoft-adres in.

Een Gmail-adres is eenvoudig toe te voegen. Let erop dat u toestemming moet geven om Gmail te koppelen aan Outlook. Dat vindt u hieronder in de stappen terug.

• Klik linksboven op Bestand.
• Klik op Account toevoegen.
• Vul in het venster dat verschijnt het e-mailadres in en klik op Verbinding maken.
• Een Google-venster verschijnt. Klik daarin op Volgende.
• Vul het wachtwoord in en klik op Volgende.
• Als u tweestapsverificatie hebt ingeschakeld, vraagt Google u te bevestigen dat u het bent. 
  • Tik op het andere apparaat op Ja, ik ben het. 
• Klik op het computerscherm op Doorgaan. 
• Sluit het Google-venster op de computer.

Let op: begin bij 'Outlook mail toevoegen' als u nog geen e-mailadres hebt toegevoegd. Vul daar uw Gmail-adres in. 

Als u Outlook (classic) start, komt u in het hoofdvenster terecht. Vanuit daar beheert, leest en verstuurt u e-mails. Zodra er mailadressen zijn toegevoegd aan Outlook, stromen de mails automatisch binnen. Links van het midden staat de lijst met e-mails en rechts daarnaast het voorbeeldvenster. Dat toont de inhoud van de geselecteerde mail. Helemaal links in beeld staat een lijst met de toegevoegde mailaccounts.

Hebt u meer dan een e-mailaccount toegevoegd dan ziet u deze links terug. Elk met een onderverdeling in mappen als 'Postvak IN', 'Postvak UIT' en 'Verzonden items'. Behoud het overzicht in Outlook door extra mappen te maken en regelmatig mails te verwijderen.

• Klik op het tabblad Start.
• Klik op Nieuwe e-mail.
• Een leeg bericht opent. Achter het vak 'Van' staat de afzender: uw e-mailadres. Hebt u meerdere accounts toegevoegd? Klik dan op Van en selecteer het adres dat u als afzender wilt gebruiken.
• Is 'Van' niet zichtbaar, klik dan op Opties en daarna op Van. 
• Vul achter 'Aan' het mailadres van de ontvanger in.
• Vul bij 'Onderwerp' het onderwerp van uw bericht in.
• Typ de tekst van uw bericht in het grote, witte vak.
• Klik als de e-mail klaar is op de knop Verzenden.
• Het bericht wordt nu verstuurd.

Een bestand, zoals een foto of een Word-document, meesturen met een bericht is eenvoudig en gaat als volgt: 

• Maak een nieuw bericht.
• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik op Bestand. 
• Klik op Zoeken op pc.
• Open de map waarin het bestand staat. Klik op het bestand en klik dan rechtsonder op Invoegen.
• De bijlage is nu zichtbaar onder het onderwerp. Maak en verstuur de mail op de gebruikelijke wijze. Natuurlijk kunt u ook eerst het bericht maken en daarna een bijlage toevoegen zoals hierboven beschreven.

Wilt u meer halen uit het programma Outlook (classic), maar weet u niet waar u moet beginnen? Probeer dan eens contacten toe te voegen aan Outlook (classic).