Starten met Outlook 2010

Outlook wordt vooral in het bedrijfsleven veel gebruikt. Het is dan ook voorzien van allerlei mogelijkheden zoals agendabeheer en het versturen van uitnodigingen voor afspraken. Maar in de basis is het een mailprogramma, dat ook voor de thuisgebruiker prima voldoet. Wie Office 2010 heeft, beschikt over het programma.

Lees voor een actuelere versie van dit artikel 'Starten met Office Outlook 2016'.

Het mailprogramma heeft minimaal één mailadres van u nodig om berichten te ontvangen en versturen. Om een mailadres van uw provider toe te voegen, moet u beschikken over een aantal gegevens. Dat zijn uw mailadres, uw gebruikersnaam en de inkomende en uitgaande mailserver. 

De eerste keer
De eerste keer dat u Outlook 2010 gebruikt, start het programma met een hulpprogramma. Dat helpt u bij het toevoegen van een mailadres. Het hulpprogramma werkt heel makkelijk.

• Klik op Volgende en volg de instructies.
• Vul onder meer uw voor- en achternaam in en het wachtwoord van uw mailadres.
• Klik op Volgende.
• Het hulpprogramma controleert uw instellingen en voegt het mailadres toe aan het programma. Mochten de gegevens niet automatisch gevonden worden, dan kunt u de ontbrekende of juiste informatie handmatig invoeren.
• Als er een testbericht is verstuurd, klik dan op Sluiten en in het andere venster op Voltooien.

De installatiemodule sluit af en het programma start automatisch op. Nu kunt u andere mailadressen toevoegen.

Hebt u een mailadres dat eindigt op Hotmail.com, Live.com of Outlook.com? U kunt uw mailadres toevoegen aan Outlook. Daar hebt u een hulpprogramma bij nodig. Het heet 'Outlook Hotmail Connector'. Het programma is te downloaden van de site van Microsoft. Installeer het programma volgens de instructies. Schakel Outlook uit tijdens de installatie. Als het hulpprogramma geïnstalleerd is, kunt u op de volgende wijze een mailadres van Hotmail/Live.com of Outlook.com toevoegen:

• Klik in het hulpprogramma op Bestand.
• Klik op Account toevoegen.
• Vul uw naam, uw mailadres en uw wachtwoord in (twee keer).
• Klik op Volgende.
• Outlook controleert uw gegevens. Wacht geduldig tot het systeem klaar is met alles controleren. Klik dan op Voltooien.

Het mailadres is toegevoegd aan Outlook 2010.

Hebt u een mailadres van Gmail? Dit adres is in Outlook 2010 in de meeste gevallen gemakkelijk toe te voegen. Mocht het mislukken, dan moeten er mogelijk instellingen van Gmail worden aangepast. Vanaf het hoofdscherm van het hulpprogramma doet u het volgende:

• Klik op Bestand.
• Klik op Account toevoegen.
• Vul uw naam, uw mailadres en uw wachtwoord in (twee keer).
• Klik dan op Volgende.
• Outlook controleert uw gegevens. Wacht geduldig tot het systeem klaar is met alles controleren. Klik dan op Voltooien.

Als u Outlook 2010 start, komt u in het hoofdvenster terecht. Vanuit daar beheert, leest en verstuurt e-mails. Zodra u mailadressen hebt toegevoegd aan Outlook, stromen de mails automatisch binnen in het programma. Links van het midden vindt u de lijst met e-mails en rechts daarnaast staat het voorbeeldvenster. Dat voorbeeldvenster toont de inhoud van de geselecteerde mail. Helemaal links in beeld staat een lijst met mailaccounts. Hebt u één mailadres toegevoegd? Dan ziet u er eentje, met bijvoorbeeld het Postvak IN en UIT maar ook de Verzonden Items. Hebt u meerdere mailadressen ingevoerd? Dan ziet u de naam van elk mailadres staan met een driehoekje ervoor. Klik op het driehoekje om de mappenstructuur te tonen. Daar ziet u dan bijvoorbeeld de mappen 'Verzonden Items' en 'Postvak IN'.

Een mail versturen doet u als volgt:

• Open zo nodig het tabblad 'Start' op het Lint door erop te klikken.
• Klik op Nieuwe e-mail.
• Een leeg bericht opent. Achter het vak 'Van' staat uw e-mailadres. Is dit het juiste afzendadres? Laat het dan staan. Wilt u een ander adres selecteren? Klik op het vak Van en klik dan een van de andere toegevoegde mailadressen aan. Het adres wordt dan toegevoegd als afzender.
• Vul achter 'Aan' het mailadres van de ontvanger in.
• Vul bij 'Onderwerp' het onderwerp van uw bericht in.
• Typ de tekst van uw bericht. Is het klaar? Klik dan op de knop Verzenden.

Het bericht wordt verstuurd.

Een bestand, zoals een foto of een Word-document, meesturen met een bericht is eenvoudig, maar het is waarschijnlijk wel even wennen. Het gaat als volgt: 

• Zorg dat u een mailbericht hebt geopend om de bijlage toe te voegen.
• Klik in het Lint van het lege bericht op de knop Bestand. Deze staat in de groep 'Opnemen' in het tabblad 'Bericht'.
• Open de map waarin uw bestand staat. Klik op het bestand en klik dan rechtsonder op Invoegen.
• U keert terug naar het e-mailbericht. De bijlagen ziet u staan onder het onderwerp. Nu kunt u het bericht op de gebruikelijke manier versturen.

Uw mailprogramma draait om mail verzenden en ontvangen. U kunt dit handmatig doen, maar het gebeurt ook automatisch. Standaard wordt elke dertig minuten gecontroleerd op nieuwe berichten. Zo doet u dit tussentijds met de hand:

• Om handmatig te kijken of er nieuwe mails zijn, doet u het volgende:
• Klik in het Lint op het tabblad Verzenden/ontvangen.
• Klik op de knop Alle mappen verzenden/ontvangen.

Alle mailadressen die u hebt toegevoegd, worden gecontroleerd.