PowerPoint 2010: een diavoorstelling maken

PowerPoint is een onderdeel van Office . Office Zie Microsoft Office. De betekenis van dit Engelse woord is 'kantoor'. Deze term zien we vaak in de benaming van software die lijkt op het Office-pakket van Microsoft, zoals LibreOffice en OpenOffice. Wij werken in deze workshop met PowerPoint 2010, onderdeel van Office 2010. Voordat u begint is het belangrijk dat u weet wat de term 'Lint' inhoudt. Het Lint is de grote balk boven in Office-programma's met daarop tabbladen, zoals 'Start' of 'Invoegen', naar alle menu's.

Een PowerPoint-diashow bestaat uit meerdere dia's achter elkaar. De term dia doet u misschien denken aan een ouderwetse dia, maar dat wordt er niet mee bedoeld. Een dia is simpelweg één 'pagina' met daarop elementen als:

• tekst 
• foto 
• grafieken en tabellen 
• geluid 
• videobeeld 

In dit artikel leest u hoe u een diashow met tekst en foto's maakt. We verfraaien de diashow met een bijzondere opmaak en voegen daarna overgangen tussen de dia's toe.

U begint zo:

• Start PowerPoint door te klikken op Start > Alle programma's > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010.  
• PowerPoint opent met de (nu nog lege) dia van een nieuwe presentatie. Op de dia kunt u de titel van uw diashow zetten.     
• Klik op Klik om een titel te maken en typ uw titel. Het tekstvak past zich automatisch aan de hoeveelheid getypte tekst aan. Uiteraard moet er wel genoeg ruimte zijn op de dia. Bij te weinig ruimte worden de letters automatisch verkleind, zodat uw tekst toch past.  
• Daarna kunt u een ondertitel toevoegen, gewoonlijk een beschrijving of uitleg. Klik op Klik om een ondertitel te maken en voer uw tekst in.
  
• Wilt u geen ondertitel? Klik op de rand van het vak. De lijn wordt een doorgetrokken streep en druk op de Delete-toets. 

Een presentatie bestaat uit meerdere dia's. U moet dus een nieuwe, lege dia toevoegen.

• Klik in het Lint op het tabblad Start.
• Klik in het gedeelte 'Dia's' op Nieuwe dia.
  

• Voeg teksten in door in de getoonde vakken te klikken en te typen.
• In het tweede vak willen we een foto plaatsen. Klik in het vak op het pictogram voor afbeelding invoegen, het plaatje van bergtoppen met een zonnetje erboven. U kunt kiezen uit zes mogelijkheden (de zes plaatjes). U kunt ook een tabel, grafiek, SmartArt-afbeelding, illustratie en mediaclip (filmpje) invoegen.

Tip: elementen als een foto, grafiek, film, geluid of tekst kunt u ook invoegen met behulp van het tabblad 'Invoegen' op het Lint. 

• Een Verkenner-venster opent waarmee u op uw computer naar een foto kunt zoeken.  
• Klik op de gewenste foto en klik op Openen.
• De foto wordt in het vak geplaatst.

Op dezelfde manier kunt u de volgende dia's toevoegen en er elementen op plaatsen.

Tip: u kunt naar een eerder gemaakte dia teruggaan door in het linkervenster op de betreffende dia te klikken. U kunt daar ook de volgorde van de dia's wijzigen door ze omhoog of omlaag te slepen. 

Het is leuk om een mooi thema te kiezen voor uw diashow. Een thema is een samenhangende opmaakstijl die op alle dia's wordt toegepast.

• Klik in het Lint op het tabblad Ontwerpen en ga met de muis over de verschillende thema's. U ziet direct het resultaat van het gekozen thema op uw dia.  
  
• Er zijn vier rijen thema's. U ziet de andere rijen door te klikken op de kleine driehoekjes rechts van de thema's.  
• Klik op het thema van uw keuze. Het thema wordt doorgevoerd op alle dia's in uw diashow.  
• U kunt de kleuren of het lettertype van het thema nog aanpassen. Klik rechts van de thema's op Kleuren of Fonts om dit in te stellen.

Tip: wilt u tussendoor bekijken hoe uw diashow eruitziet, klik dan op Diavoorstelling > Vanaf begin. U gaat van dia naar dia met de pijltjestoetsen op het toetsenbord.  

Veel mensen vinden dat een diashow niet zonder kan: geanimeerde overgangen tussen de ene dia en de volgende. U voegt ze als volgt toe.

• Klik in het Lint op het tabblad Overgangen.
• U ziet een hele rij staan in het vak 'Overgang naar deze dia'. Ga met de muis over één van de overgangen.
• U ziet direct een voorbeeld. Er zijn vier rijen overgangen. U ziet de andere rijen door te klikken op de kleine driehoekjes rechts van de thema's. Klik op een van de overgangen. De overgang wordt toegepast op de dia.
• Stel per dia de overgang in of klik op Op alles toepassen om de overgang op de hele diashow toe te passen.

U bent klaar? Dan kunt u nu uw diashow opslaan. Klik op Bestand > Opslaan als. In het Verkenner-venster kunt u onderaan kiezen hoe u het bestand wilt opslaan als u klikt op PowerPoint-presentatie. Er opent dan een hele lijst met bestandstypen. Deze zijn het belangrijkst:

1. Als u de diashow opslaat als PowerPoint-presentatie heeft degene die de presentatie opent PowerPoint nodig en moet de diashow handmatig worden gestart.
2. Als u de diashow opslaat als PowerPoint-voorstelling krijgt degene die de voorstelling opent direct de diavoorstelling te zien. Wel zo leuk! Bijkomend voordeel is dat men de diashow ook kan zien als men geen Office heeft.