Outlook 2007: overstappen naar Outlook.com

Outlook.com is de webmaildienst van Microsoft. Het is te gebruiken met de oudere e-mailadressen van Microsoft (zoals @hotmail.com, @hotmail.nl, @live.com, @live.nl, @msn.com en @msn.nl). Maar u kunt er ook een nieuw e-mailaccount aanmaken. Dat eindigt dan op @outlook.com. Kiest u voor Outlook.com dan hoeft u geen programma te installeren op de pc. E-mailen doet u voortaan via uw favoriete browser.

Om Outlook.com te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Gebruikt u Windows 10 dan is de kans groot dat u al een account hebt. Als u nog geen account hebt van Microsoft, lees dan het artikel:

•   Een Microsoft-account aanmaken

Op SeniorWeb vindt u een cursus die u leert werken met Outlook.com:

E-mailen met Outlook.com

Met het programma Mailstore zijn e-mails uit Outlook 2007 eenvoudig te archiveren en te raadplegen. Ook is het mogelijk, voor wie dat echt wil, om deze e-mails vervolgens te importeren in Outlook.com. In het artikel over Mailstore leest u hoe u het programma downloadt en installeert. Is het programma klaar voor gebruik, ga dan als volgt te werk: 

Controleer eerst waar de zogehten pst-map met al uw e-mails erin staat opgeslagen. Dat doet u als volgt:

• Klik in Outlook 2007 op het tabblad Extra.
• Klik op Accountinstellingen en klik indien nodig op Gegevensbestanden.
• U ziet nu onder meer 'Persoonlijke mappen' met daarachter de locatie van het pst-bestand. Noteer deze gegevens. Ga dan verder:
• Start Mailstore.
• Klik op E-mails archiveren.
• Klik onder 'E-mailclients' op Microsoft Outlook.
• Klik op het rondje voor E-mails archiveren die in een pst-bestand zijn opgeslagen.
• Klik op de grijze knop rechts van het vak 'Bestandsnaam'.
• Blader naar de map waarin uw pst-bestand staat.
• Selecteer het pst-bestand.
• Klik op Openen.
• Klik op Volgende.
• Klik in het venster dat verschijnt op Beëindigen.
• Klik in het volgende venster dat verschijnt op OK.
• Dubbelklik onder 'Profielen' op M om het archiveren te starten.
• Rechtsonder op het scherm ziet u een voortgangsvenster. Afhankelijk van het aantal berichten dat u hebt, kan het archiveren enige tijd duren. Is het proces afgerond, klik dan in het voortgangsvenster op Sluiten.

Al uw e-mails in het archief kunt u nu raadplegen via het programma Mailstore. Maar dit programma kan de berichten ook overzetten naar Outlook.com.

• Klik in het programma op E-mails exporteren.
• Klik onder 'E-mailservers' op IMAP-postvak.
• Klik in het venster dat verschijnt op Volgende.
• Bij 'Host' vult u in: outlook.com
• Selecteer bij 'Toegang via' de optie IMAP-TLS.
• Zet een vinkje voor 'SSL-waarschuwingen negeren'.
• Vul bij gebruikersnaam en wachtwoord de gegevens van uw Microsoft-account in.
• Klik op Volgende.
• Klik op Beëindigen.
• Klik op OK.
• Dubbelklik onder 'Profielen' op de gegeven naam om het overzetten te starten.
• Rechtsonder op het scherm ziet u een voortgangsvenster. Afhankelijk het aantal berichten dat u hebt kan het overzetten enige tijd duren. Is het proces afgerond klik dan in het voortgangsvenster op Sluiten.

 U vindt alle mails terug in een aparte map met de naam 'MailStore Export'. Helaas is het niet mogelijk om contactpersonen te exporteren naar Outlook.com: de site ondersteunt alleen nieuwere versies dan Outlook 2007.

Gebruikt u een e-mailadres dat u van uw provider hebt gekregen (bij bijvoorbeeld Ziggo of KPN), dan kunt u dit adres koppelen aan Outlook.com en voortaan alle mail op één plek ontvangen.

• Ga naar Outlook.com en log in met uw gegevens.
• Klik op het tandwieltje rechtsboven.
• Klik daarna op Verbonden accounts. (In de nieuwe versie: Opties > E-mail > Verbonden accounts).
• Klik onder 'Verbonden account toevoegen' op Andere e-mailaccounts.
• Vul het e-mailadres en wachtwoord dat u van uw provider hebt gekregen of dat u bij de provider hebt aangemaakt.
• Klik op OK.
• Uw account is nu toegevoegd aan Outlook.com

Opmerking: in sommige gevallen lukt het niet om de providermail op deze manier toe te voegen. U ziet dan de pagina 'Uw verbindingstype kiezen'. In dat geval moet u de instellingen zelf invullen. Deze instellingen hebt u gekregen van uw provider. Het gaat om 'IMAP-verbindingsinstellingen'. De gegevens die u nodig hebt zijn: 

• Inkomende (IMAP-server)
• Inkomende serverpoort
• Uitgaande (IMAP-server)
• Uitgaande serverpoort
• Verificatie
• Versleuteling

 Deze gegevens kunt u vinden als u bij uw eigen provider inlogt.