Gegevens vergelijken in Excel

Geen slimme energiemeter? Vergelijk gas- en elektriciteitsverbruik in Excel. Houd in een eenvoudige tabel de gegevens bij en presenteer ze in een grafiek. U kunt natuurlijk ook andere dingen vergelijken. Zoals de wekelijkse uitgaven aan boodschappen of het waterverbruik. Maar de basis blijft hetzelfde. 

Maak eerst een tabel:

• Open Excel.
• Dubbelklik links onderaan op Blad1.
• Typ een nieuwe naam. Bijvoorbeeld ‘2025’. Druk op de Enter-toets.
• Klik op het vakje ‘A1’ en typ ‘Maand’.
• Klik op het vakje ‘B1’ en typ ‘2025 - Verbruik (m3)’. Door het jaartal toe te voegen krijgt u straks een duidelijke kop boven de jaargrafiek. Ook is het handig voor de legenda. 
• In de vakjes A2 tot en met A13 typt u de maanden van het jaar: januari t/m december.

Het basisblad is klaar.

Is het jaar afgelopen of wilt u cijfers uit voorgaande jaren toevoegen? Klik linksonder op het plusteken om een tabblad toe te voegen. Vul de bovenstaande dingen nog een keer in, maar dan voor een ander jaar. Nog sneller is om het tabblad te kopiëren. Dat gaat zo:

• Klik met de rechtermuisknop op de naam van het huidige tabblad.
• Klik op Verplaatsen of kopiëren.
• Zet een vinkje voor Kopie maken.
• Klik op Ok.
• Dubbelklik op de naam van het gekopieerde tabblad. In dit geval is de naam ‘2025(1)’.
• Typ een nieuwe naam. Bijvoorbeeld ‘2024’.
• Verander ook de naam van vakje B1. Klik op het vakje ‘B1’ en typ bijvoorbeeld ‘2024 - Verbruik (m3)’. 

Het nieuwe tabblad is klaar voor gebruik. 

Om straks een mooie grafiek te kunnen maken, heeft Excel gegevens nodig. 

• Vul de meterstanden in op de plekken B2 t/m B13 of zet een ‘0’ op de plekken waar u geen gegevens van hebt.
• Werkt u met meerdere tabbladen (jaren)? Vul ook hier de gebruiksgegevens in. 

Presenteer de gegevens in een duidelijke grafiek. Dit werkt zo: 

• Selecteer in het eerste tabblad ‘2025’ de gegevens van A1 t/m B13, inclusief koppen ‘Maand’ en ‘2025 – Verbruik (m3)’.
• Klik in het menu op het tabblad Invoegen.
• Klik op het pictogram Kolom- of staafdiagram invoegen. 
• Klik op het pictogram van de gewenste grafiek. Op het tabblad verschijnt een grafiek met de verbruiksgegevens van het gekozen jaar.
• Herhaal dit eventueel met andere jaren (tabbladen).

Elk jaar heeft nu een eigen verbruiksoverzicht in tabelvorm en als grafiek.

Echt handig is het bijhouden van gegevens als u deze kunt vergelijken met andere jaren. Combineer de cijfers van alle jaren in een grafiek. Zo ziet u in één oogopslag het verschil.

• Maak een nieuw tabblad door linksonder op het plusteken te klikken.
• Dubbelklik op de naam.
• Typ een nieuwe naam. Bijvoorbeeld ‘Vergelijkingsgrafiek’.
• Klik op Invoegen.
• Klik op het pictogram Kolom- of staafdiagram invoegen.
• Klik op het pictogram van de gewenste grafiek. Op het tabblad verschijnt een leeg grafiekblok.
• Selecteer de grafiek en klik bovenin op Gegevens selecteren.
• Ga naar het tabblad waarvan u de gegevens wilt gebruiken.
• Selecteer de gegevens van A1 t/m B13, inclusief koppen ‘Maand’ en ‘2025 – Verbruik (m3)’.
• Klik op Ok.
• Klik op het volgende tabblad waarvan u de gegevens wilt gebruiken. Bijvoorbeeld 2024.
• Selecteer in tabblad ‘2024’ de gegevens van A1 t/m B13, inclusief koppen ‘Maand’ en ‘2024 – Verbruik (m3)’.
• Klik op de rechtermuisknop > Kopiëren.
• Ga terug naar het tabblad met de vergelijkingsgrafiek.
• Klik met de rechtermuisknop bovenin de grafiek naast de kop. 
• Er verschijnt een uitklapmenu. Klik op Plakken speciaal > Ok.

Beide jaren zijn te zien in de grafiek.

De waarden uit meerdere jaren staan in uw grafiek. De jaren hebben verschillende kleuren, maar het is niet altijd duidelijk welke staaf van welk jaar is. Een legenda maakt dit duidelijk. Zo werkt het:

• Klik op de grafiek.
• Klik op het pictogram van een plusje. 
• Zet een vinkje voor Rasterlijnen en Legenda. 

U ziet in één oogopslag of het verbruik is gedaald of gestegen ten opzichte van een ander jaar.