Adresboek beheren met app Contacten

Het papieren adresboekje kan de deur uit. De gegevens van contactpersonen zijn namelijk ook op de computer op te slaan. Op een Mac-computer kan dat met de app Contacten. Dat is eigenlijk een digitaal adresboekje.

Het voordeel van Contacten is dat de app samenwerkt met andere apps, zoals de app Mail. Daarnaast zijn de gegevens uit te wisselen met andere Apple-apparaten. Denk aan een iPhone of iPad. Dit heet synchroniseren . synchroniseren Gelijk zetten of gelijk laten lopen.  De term 'synchroniseren' wordt in verschillende contexten gebruikt. Bijvoorbeeld: Synchroniseren van een e-reader met een computer: de boeken op de PC kopiëren naar de e-reader.
Synchroniseren van twee mappen: gegevens van de ene (geüpdatete) map naar de andere (verouderde) map overzetten, zodat in beide mappen dezelfde (nieuwe) gegevens staan. Denk bijvoorbeeld aan een map in de cloud en dezelfde map op de computer.
Synchroniseren van audio en video in een film zodat ze gelijk lopen.
 Zo hebt u de contactgegevens altijd bij de hand.

De app Contacten staat standaard op de Mac. Bij de meeste gebruikers staat de app in het dock . dock Balk met pictogrammen voor programma's en mappen in het besturingssysteem MacOS of iOS van Apple. Open de app door te klikken op het bruine boekje. Ziet u dit pictogram niet? Volg dan onderstaande stappen:

• Open de Finder via het lachende gezichtje  in het dock.
• Klik op Apps.
• Dubbelklik op het programma Contacten.

De app Contacten bestaat uit drie kolommen. In de kolom links staan groepen. Klik op Alle contacten om alle opgeslagen contactpersonen te bekijken. De namen van deze contacten ziet u in de middelste kolom. Hier kunt u doorheen scrollen. Klik op een contactpersoon. De gegevens van deze persoon ziet u in de rechterkolom.

Voeg zo een contactpersoon toe aan de app: 

• Klik op het plusteken onderin in de rechterkolom .
• Klik op Nieuw contact.
• Klik op Voornaam en typ de voornaam van de contactpersoon.
• Klik op Achternaam en typ de achternaam van de contactpersoon.
• Vul daarna de gewenste gegevens in. Denk aan een telefoonnummer, e-mailadres, verjaardag of adres. 
• Klik tot slot rechtsonder op Gereed.

Heeft een contactpersoon een nieuw telefoonnummer of is hij/zij verhuisd? Geen probleem. Werk de contactgegevens gemakkelijk bij:

• Klik in de middelste kolom op een contactpersoon.
• Klik rechtsonder op Wijzig.
• Klik op de informatie die u wilt aanpassen.
• Haal oude gegevens weg met de Backspace-toets op het toetsenbord.
• Typ de nieuwe gegevens.
• Klik op Gereed.

Een contactpersoon helemaal verwijderen uit de app kan ook. Doe dat zo:

• Klik met de rechtermuisknop met twee vingers in de middelste kolom op een contactpersoon.
• Klik op Verwijder kaart.
• Klik ter bevestiging op Verwijder.

De app Contacten werkt samen met andere apps op de Mac. Zo is het mogelijk om via de app een ander programma te starten. Bijvoorbeeld iemand een bericht sturen, bellen of FaceTimen. Welke opties er zijn, hangt af van de gegevens die u hebt opgeslagen.

• Klik in de middelste kolom op een naam van een contactpersoon.
• In de rechterkolom staan pictogrammen met de mogelijkheden. Dit zijn: 'bericht', 'bellen', 'video' en 'e-mail'. Is het pictogram blauw? Dan is de optie beschikbaar.  
• Klik op zo’n pictogram, bijvoorbeeld 'bericht'. De app 'Berichten' opent. U kunt nu een bericht sturen aan de geselecteerde contactpersoon. De bijbehorende app opent en richt zich tot de contactpersoon. 

Het werkt ook andersom. Vanuit een andere app hebt u toegang tot de gegevens uit de app Contacten. Als u bijvoorbeeld in de app Mail een nieuwe e-mail opstelt.

• Open de app Mail.
• Klik op Maak een nieuw bericht aan .
• Klik achter ‘Aan’ op het rondje met plusteken.
• De contactpersonen uit de app Contacten komen in beeld.
• Klik op een contactpersoon om deze toe te voegen aan de geadresseerden. 
• Klik op het e-mailadres om de keuze te bevestigen. 

Het e-mailadres van de contactpersoon staat nu achter 'Aan'.